把分散文件整理成可查詢資料
從可抽取文字的 PDF、Word、TXT 和 Excel 開始，確認內容範圍、更新方式與文件負責人。掃描件 OCR 和複雜表格另作評估。
為工作帶來甚麼
智能，落在可驗證的工作成果。
回答附上可核對的引用
透過檢索增強生成（RAG）找到相關段落，再產生帶來源的答案草稿。資料不足時標示不確定，重要決策仍需人員覆核。
按角色管理使用範圍
先確認部門與帳號可讀取的資料，測試權限邊界，再逐步擴展助理功能與業務系統整合。
部署方式
先驗證一個場景，再擴展。
- 01
選一個場景試點
挑選制度查詢、產品支援或研究整理，準備代表性文件和真實問題。
- 02
建立檢索與引用
整理文件、分段與索引，連接本地模型，驗證檢索相關性和引用準確度。
- 03
測試權限與更新
檢查不同角色的使用範圍、文件更新和回答品質，交接日常操作。
哪些資料適合先開始？
可抽取文字、內容範圍明確且有權使用的 PDF、DOCX、TXT、XLSX。先選擇文件格式一致、能用實際問題核對的業務場景。
助理是否能保證每次答對？
不能。檢索和來源引用有助核對，但模型仍可能出錯。交付前以問題集測試檢索、引用與回答，資料不足或重要決策由人員確認。
會把企業文件上傳到公有雲嗎？
可按約定在企業環境處理推理、文件與索引。OCR、外部工具、更新服務或第三方整合的資料流向，需要在方案中另外確認。
下一步 / 與我們聊聊
帶著你的需求，來看真實演示。
先告訴我們要處理的任務、資料格式與預計使用人數。我們會一起確認模型、配置及交付範圍。
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